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热点关注:每一台成功晚会的背后 都有他们努力的付出

【日期:2017-12-11】 来源:

编者按:随着近期软件学院、艺术学院、经济与管理学院迎新晚会的密集上演,历时近两月、十多个学院倾情上演的“迎新晚会季”也接近尾声。歌手、舞者、演员,人才辈出;独唱、舞蹈、乐曲演奏、小品等节目,精彩纷呈。每个学院都以自己最美好、最热烈的姿态迎接着大一新生的到来。一场晚会的成功举办,需要赞助、策划、节目统筹等各方面的充分准备,需要各工作岗位人员与演职人员的紧密配合。他们是晚会中的一份子,更是带给大一新生永恒祝福的最可爱的学长。

实践外联部:

所有的惊喜 源自执着

在11月24日软件学院的迎新晚会上,现场氛围活跃高涨,表演者活力四射,各种表演道具、服装、灯光、冷烟机、泡泡机等设备应有尽有,舞台效果极佳……这些都得益于实践外联部的同学们为晚会争取到了华为公司近三万元的物资赞助。晚会现场,在做抢凳子游戏时,华为山西终端业务部的一位工作人员赢得了奖品,但她却将奖品转送给了晚会外联部的一名同学。舞台上,她真诚对着现场近千余观众说:“同学们认真做事的真诚打动了我,也为我们以后继续合作奠定了良好基础。”

说起起初寻求商家赞助,软件学院实践外联部的同学们可谓处处碰壁。起初,他们与可口可乐太原分部营销主管联系,双方还进行面谈。在他们本以为能谈成的合作时候,对方却以“上面领导不同意,不能给你们赞助”而宣告结束。之后,外联部的同学互相鼓励,鼓起勇气继续工作,尽管之后又遭到饭店、网吧、酒吧等商家的拒绝,就算只是百分之一的几率,他们也全力以赴,做出了百分之百的努力。“大家一起分担任务,为同一个目标一起努力就是最暖心的事。”部长郭继隆说:“失败是成功之母,即使心里有太多委屈,我们也从没有放弃为晚会争取最后的支持。”

就在每一位成员头痛之时,一个偶然的机会,实践外联部的同学从我校华为花粉俱乐部的人员处得知可以得到赞助的机会之后,连夜写赞助策划书,抓紧时间递交给华为线下门店。随后,又与对方经过一次次商讨、一遍遍修改,一次次拿到四十公里外的华为门店,直至对赞助策划书满意。经过严格审核,华为门店将活动策划递交给华为山西终端业务部,再经过华为终端山西业务部提交给华为山西分公司,最终获得批准。

“晚会现场的8个条幅、25张海衍架、5米刀旗、主持人的手卡和话筒都有严格要求,学院官方微博、微信、QQ公众号对华为手机的宣传推送,活动期间宣传片的播放时间和次数,各种展板、条幅、海报的位置和所有物品尺寸都得明确到位,认真安排。”软件学院学生会分管外联部副主席谭淇蔚说:“一个多月的奔波与努力,带给了晚会舞台上那一次次的惊喜。一个多月来每天没日没夜的通宵工作,每天的四处奔波,奋力拼搏,背后的辛酸只有经历过才懂得。”

学生记者 王于凡

文艺部:

台前幕后的“指挥家”

没有舞台上聚光灯闪耀的光鲜亮丽与观众的掌声,他们只是幕后默默“织就嫁衣”的工作人员。征集节目、审核节目、前期宣传、道具服装的准备、演出现场工作人员的安排、晚会流程的拟定等都是他们负责的内容。他们就是各学院的文艺部成员。

“这些幕后工作几乎要花掉整整一个多月马不停蹄的准备,只为晚会两个半小时完美呈现。起初,选定晚会主题就是个很费心思的事,为了突出学院特色,‘青春起航,筑梦人文’的选题稿也是几经修改后才最后敲定的。”人文社会科学学院文艺部部长张恋淼说。

一场精致的迎新晚会需要高质量的节目来支撑,而且要考虑到舞台效果、现场气氛等诸多因素。晚会节目大多是本学院内部征集,部分来自社团或其他学院,这些节目往往要经过三到四遍的审核。仪器与电子学院文艺部部长李硕说:“由于每个节目进度不同,每次审节目的时间比较难协调,对于多个同类型节目的取舍也很让人纠结。”接着,经过重重检验留下来的节目终于迎来了大彩排阶段。“为了让晚会能多彩排几次,我们申请场地的时候特别不容易,而且有些突发状况是不能避免的,在正式表演当天的彩排中突然停电近三个小时,彩排也被迫中止。另一方面是时间的协调,各自彩排的节目都是定时定点的。”张恋淼回忆到。晚会开场视频、期间穿插的幻灯片也需要文艺部工作人员的准备。熬夜剪视频、做幻灯片也是常事,为了保证演出当天节目与屏幕背景图吻合,他们要经过多次检查确认,而临时要求换背景图的情况也时有发生。

晚会表演当天,“秩序”是文艺部长们最先考虑的关键所在。从礼仪、道具的准备、话筒的分配到节目的就位,一切都要有条不紊。为了演出的成功,现场会有很多张写了负责人联系方式的表格。“我们会要求工作人员统一着正装,舞台道具的定位、搬运人数,话筒的专员管理,礼仪的候位等等都是我们要考虑的细节。”张恋淼说。“配合度”是文艺部长们最关注的地方。演员的到位候场、道具组的工作、灯光音响的现场调整关系着晚会能不能按照既定流程完成。最后,晚会结束了,但工作还没有结束,“服装道具比较紧张,因为是租来的,第二天就要还,所以节目一结束就要赶紧收回来。”理学院文艺部部长赵亚鹏说。

十几个文艺部的工作成员支撑着十几台迎新晚会背后繁琐的幕后,当看到晚会最后呈现出来的效果,他们的内心都是喜悦与自豪。

学生记者 姬慧敏

主持人:

用语言,将节目联接

主持人是晚会的纽带,他们站在台上用语言将节目巧妙地联接起来,却很少有人能记下他们的名字。台前光鲜亮丽的他们,背后却有着不为人知的辛酸付出。

在晚会开始的前几个星期,主持人就会聚在一起商量串词、确认节目信息、与搭档进行排练,还要应付一些突发情况。“在一次晚会上,因节目安排上的问题,晚会推迟了将近十分钟还无法开始,而这时,又被告知主持人的服装没有找到。那时候,感觉自己接近崩溃的边缘,此时,我看到师父崩溃了三秒之后开始整理她自己手中的卡片,并对我说:‘越是在这种时候就越不能慌乱。’这句话,我一直记得,也一直在努力。”有着近三十场晚会主持经历的胡志斌说。

在主持晚会中,主持人要做到及时化解危机。曾主持过数十场晚会的靳梦彤坦言到:“对于临场即兴发挥,还是感觉自己嘴笨,有突发情况时,没有办法做到出口成章。但我一直在学习,在努力,努力给肚子里存墨水。做主持感觉压力很大,但这是一种人生阅历,通过主持我收获了快乐,也得到了锻炼,很值得。”

每一场晚会的成功,离不开每一个环节的连贯而精致。看得见是台前,看不见的是幕后。台前,他们是侃侃而谈的主持人,掌控全局;台下,他们与工作人员一道尽力筹措演出。

为他们点赞,致敬为每场晚会辛勤付出的每一位主持人。

学生记者 张磊

舞蹈队:

用心演好每个节目

“从九月份开学开始,我们舞蹈队就开始为迎新晚会做准备。”机械工程学院舞蹈队队长张立雪说。今年的迎新晚会上,他们一共带来《a double》、《rookie dope》两个舞蹈节目,时长约六分钟。两个舞蹈引爆全场,将现场的气氛推向高潮。“你觉得我们的舞蹈怎么样,现场气氛炸不炸?”面对采访,队长张立雪的自豪之情溢于言表。

但就是这短短的六分钟,舞蹈队22名成员准备了三个多月。他们每周二到周五晚九点半到十点半在科艺苑正门的平台上进行训练,到了周六日还会加练三个小时。十一月的中北校园,晚上的温度有时会达到零下,温度骤降,队员们并没有抱怨,默默地跳好自己的动作。舞蹈队大二成员周丹妮说:“为了在每天晚上能多排几个动作,我们几个大二的队员都是每天晚上熄灯后聚在宿舍一楼的大厅一起商量第二天的动作。”队长张立雪说:“在舞蹈动作以及舞蹈歌曲的选取上我们也花费了将近一个月的时间。每个舞蹈的人数也是我们所考虑的范围,大家经过这么长时间辛苦的训练就为了台上那短短几分钟的表演,所以我们一定争取全体22名成员上台的机会。”

大一新生王欣说:“在舞蹈队除了辛苦的排练外,私下我们也会嬉笑打闹,万圣节的时候队长还请我们所有人吃糖,真的很感动。在这里不仅学会跳舞,还收获了浓浓的友情。”

学生记者 张雨晴